Des preuves éparpillées entre le Drive, les mails et les classeurs.
Avec Proovia, chaque document est rangé une fois et rattaché à tous les indicateurs qu’il prouve.
Référentiel en vigueur au 1er novembre 2026 · 33 indicateurs
Chaque exigence. Chaque preuve. En toute confiance.
Votre copilote Qualiopi, de la préparation à l’audit.
Proovia rattache vos preuves aux indicateurs qui vous concernent, repère les manques avant l’auditeur et assemble votre dossier d’audit. Toute l’équipe travaille au même endroit.
- 30 jours gratuits, sans carte
- Hébergé en France
- Sans engagement
83 %
de couverture documentaire
Audit de surveillance
J-45
C1
123
C2
45678
C3
910111213141516
C4
17181920
C5
2122
C6
23242526272829
C7
30313233
Un tableur de suivi que personne ne tient à jour.
La couverture se calcule seule, indicateur par indicateur, et signale les preuves qui vieillissent.
Le manque découvert la veille de l’audit.
Les écarts sont classés par risque de non-conformité, et transformés en tâches datées.
Réforme du 1er novembre 2026
Le référentiel a changé. Proovia est déjà à jour.
Le décret n° 2026-728 et le guide de lecture V10 réécrivent une partie des exigences. Proovia intègre les nouveaux libellés, les exemples de preuves et les nouvelles règles d’audit.
indicateurs au lieu de 32
Un indicateur 33 est créé : l’évaluation des contenus et des enseignements par les apprenants, distincte de la satisfaction.
indicateurs modifiés
Information du public, prévention des violences et des discriminations, suivi du distanciel, sous-traitance, analyse des risques…
mineures = 1 majeure
Au moins cinq non-conformités mineures non levées à la prise de décision constituent désormais une non-conformité majeure.
indicateurs « nouveaux entrants »
Formalisation vérifiée à l’audit initial, mise en œuvre contrôlée à la surveillance : Proovia adapte vos priorités.
Sources : décret n° 2026-728 du 1er août 2026 ; arrêté du 28 octobre 2026 ; guide de lecture du référentiel national qualité, V10.
Fonctionnalités
De la première preuve au jour de l’audit.
Décrivez votre organisme une fois : Proovia en déduit les indicateurs applicables et ce que l’auditeur regardera en priorité.
Mesurer
Votre couverture, d’un coup d’œil
Un taux global et par critère, et la matrice des 33 indicateurs : couverts, partiels, non couverts.
- Indicateurs applicables selon vos activités : formation, apprentissage, bilan, VAE, certifiant, sous-traitance
- Périmètre prioritaire de votre prochain audit
- Instantanés pour mesurer vos progrès avant et après le plan d’action
Comprendre
Chaque indicateur expliqué clairement
Le libellé officiel, ce que l’auditeur cherche, les exemples de preuves du guide, les spécificités par public et le type de non-conformité encouru.
- Nouveautés 2026 signalées et expliquées
- Preuves rattachées, avec leur date et leur fraîcheur
- Non-applicabilité justifiée, pour l’auditeur
Agir
Un plan d’action classé par risque
Les écarts sont triés par criticité et par risque de non-conformité majeure ou mineure. Chacun devient une tâche avec un responsable et une échéance.
- Alerte quand cinq mineures risquent de valoir une majeure
- Compte à rebours jusqu’à la date d’audit
- Checklist exportable pour vos réunions qualité
Vérifier
Vos programmes passés au crible
Proovia lit vos PDF, documents Word, tableurs et e-mails, propose les indicateurs à rattacher et vérifie que vos programmes contiennent les mentions exigées par l’indicateur 1.
- Délais d’accès, accessibilité handicap, modalités de financement…
- Recherche dans le contenu de toutes vos preuves
- Suggestions toujours validées par vous
Présenter
Le jour J, vous déroulez
Un mode présentation plein écran, indicateur par indicateur, pour ouvrir chaque preuve devant l’auditeur. Ou un dossier ZIP rangé par critère, avec son sommaire.
- Sessions échantillonnées : toutes leurs preuves au même endroit
- Fichiers renommés proprement
- Navigation au clavier
Toute l’équipe, sans surcoût
Direction, responsable qualité, formateurs : invitez qui vous voulez, avec des rôles adaptés. Utilisateurs illimités.
Mode consultant
Accompagnez plusieurs organismes : chacun vous invite dans son espace, et vous passez de l’un à l’autre en un clic.
Preuves toujours fraîches
Veille datée de plus de six mois, enquête de satisfaction d’il y a un an : Proovia signale ce qu’il faut renouveler.
Pour qui
Pensé par un dirigeant d’organisme de formation et consultant Qualiopi.
Organismes de formation
Surtout ceux qui n’ont pas de responsable qualité dédié et préparent leurs audits eux-mêmes.
CFA
Les indicateurs spécifiques à l’apprentissage, dont le nouvel indicateur 33, sont pris en compte.
Bilans de compétences et VAE
Spécificités du guide de lecture pour chaque catégorie d’actions certifiée.
Consultants Qualiopi
Un outil commun avec vos clients, des espaces cloisonnés, un suivi d’avancement partagé.
Sécurité et données
Vos preuves sont sensibles. Nous les traitons comme telles.
Contrats, émargements, évaluations, réclamations : vos documents contiennent des données d’apprenants. Proovia est conçu pour les protéger.
-
Hébergé en France
Serveur chez OVHcloud, en France. Aucun transfert hors de l’Union européenne.
-
Chiffré, espace par espace
Documents chiffrés au repos (AES-256) avec une clé propre à chaque organisme. Connexions chiffrées en HTTPS.
-
Vos données vous appartiennent
Export complet à tout moment, même après la fin de l’abonnement. Suppression définitive sur simple demande.
-
RGPD documenté
Un contrat de sous-traitance conforme à l’article 28, accepté dès l’inscription. Sauvegardes quotidiennes.
Tarif
Un prix simple, pour toute l’équipe.
Un abonnement par organisme, toutes les fonctionnalités incluses. Essayez gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire : à la fin de l’essai, vos données restent consultables.
199 €HT par mois
et par organisme
et par organisme
- Utilisateurs illimités
- Référentiel 2026 et mises à jour réglementaires inclus
- Documents illimités, jusqu’à 50 Mo par fichier
- Plan d’action, dossier d’audit et mode jour J
- Hébergement en France, sauvegardes quotidiennes
- Sans engagement, résiliable en ligne
TVA en sus. Facture mensuelle avec numéro de TVA intracommunautaire. Paiement sécurisé par Stripe. Consultant accompagnant plusieurs organismes ? Parlons-en.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande.
Proovia garantit-il l’obtention de la certification ?
Non. Proovia vous aide à organiser vos preuves, à repérer les manques et à préparer l’audit. La décision appartient à l’organisme certificateur, qui apprécie la mise en œuvre réelle de vos processus, pas seulement la présence de documents.
Qu’est-ce qui change avec le référentiel du 1er novembre 2026 ?
Le référentiel passe à 33 indicateurs : un indicateur 33 est créé et onze sont modifiés (information du public, violences et discriminations, suivi à distance, sous-traitance, analyse des risques…). Les règles d’audit évoluent aussi, notamment le seuil de cinq non-conformités mineures non levées qui vaut une majeure. Les organismes déjà certifiés peuvent, jusqu’au 31 décembre 2026, être audités dans les conditions antérieures : vérifiez-le avec votre certificateur.
Où sont stockés mes documents ? Qui peut les lire ?
Sur un serveur situé en France (OVHcloud), chiffrés avec une clé propre à votre organisme. Seuls les membres que vous invitez y ont accès. Notre équipe n’y accède qu’à votre demande, pour l’assistance.
Puis-je inviter mon consultant ou mes formateurs ?
Oui, sans surcoût : les utilisateurs sont illimités. Vous choisissez leur rôle (membre ou administrateur) et pouvez retirer un accès à tout moment.
Que se passe-t-il à la fin de l’essai ?
Rien n’est facturé automatiquement : aucune carte n’est demandée pendant l’essai. Sans abonnement, votre espace passe en lecture seule. Vos documents restent consultables et exportables, et vous pouvez vous abonner à tout moment pour reprendre là où vous en étiez.
Comment résilier ? Puis-je récupérer mes données ?
La résiliation se fait en ligne, à tout moment, avec effet à la fin du mois en cours. L’export complet de vos documents et de vos données est disponible en permanence, dans des formats ouverts.
Proovia convient-il aux CFA, aux bilans de compétences et à la VAE ?
Oui. Vous indiquez vos catégories d’actions et vos particularités (formations certifiantes, alternance, sous-traitance, distanciel, nouvel entrant) : Proovia affiche les indicateurs applicables et les spécificités du guide de lecture pour chacune.
Votre prochain audit commence aujourd’hui.
Créez votre espace en deux minutes. Trente jours pour tout essayer, avec votre équipe.